직장인이라면 알아야 할 엑셀(EXCEL) 기능

엑셀은 데이터 관리와 분석을 위해 회사에서 널리 이용되고 있습니다. 다양한 기능들이 있어 반복업무를 줄여주고 데이터의 정확도를 높일 수 있습니다. 지금부터 엑셀을 사용할 때 도움이 되는 기능에 대해서 살펴보도록 하겠습니다.

단축키 활용

엑셀을 작업할 때 자주 사용하는 기능들은 기능의 단축키를 외워 사용하는 것이 작업 시간을 줄여주는 데에 도움이 됩니다. 많이 사용하는 단축키에는 아래와 같은 단축키들이 있습니다.

• Ctrl + 화살표 키: 현재 셀로부터 데이터의 끝까지 이동
• Ctrl + Space: 현재 열 전체 선택
• Shift + Space: 현재 행 전체 선택
• F2: 현재 셀의 편집 모드로 전환
• Ctrl + X: 선택한 셀의 내용 잘라내기
• Ctrl + C: 선택한 셀의 내용 복사하기
• Ctrl + V: 복사 또는 잘라낸 셀의 내용 붙여넣기
• Ctrl + F: 데이터 찾기

또한 위 기능 이외에도 자주 사용하는 기능들은 빠른 실행 도구 모음에 추가하여 사용하면 작업 시에 매우 편리합니다.

 

피벗 테이블 활용

피벗 테이블은 복잡한 데이터를 간결하게 요약하고 분석하는 데 매우 유용합니다. 사용자는 행과 열을 쉽게 변경하여 원하는 형태의 데이터 분석을 수행할 수 있습니다. 피벗 테이블의 사용 방법은, 먼저 기초 데이터를 작성합니다. 기초 데이터를 작성할 때에는 피벗테이블의 머릿말이 될 행이 연속으로 기입되어있어야 하며 병합된 열이 없어야 합니다. 그 다음에는 기초데이터를 전체 선택하여 상단에 있는 삽입, 피벗 테이블을 선택하거나 단축키 Alt + N + V + T 를 누르면 피벗 테이블을 생성할 수 있습니다. 피벗 테이블을 사용하면 기초데이터를 여러가지 형태로 조작할 수 있을 뿐만 아니라, 기초 데이터가 수정되었을 때 피벗테이블의 새로고침 기능을 통해 언제든지 업데이트 할 수 있습니다. 새로고침 기능은 피벗 테이블 위에 오른쪽 마우스를 클릭하면 찾을 수 있습니다.

 

고급 함수 활용

엑셀은 데이터 분석과 처리를 위한 다양한 고급 함수를 제공합니다. 이러한 고급 함수들은 복잡한 데이터 작업을 효율적으로 수행하는 데 큰 도움을 줍니다. 자주 사용하는 고급함수에는 아래의 함수들이 있습니다.

• =IF(조건, 참인 경우 값, 거짓인 경우 값)

IF 함수는 특정 조건을 만족하는 경우 다른 결과값을 출력합니다. 이 함수는 데이터 분류나 조건에 따른 계산을 수행할 때 자주 사용됩니다.

• =AND(조건1, 조건2, ...) =OR(조건1, 조건2, ...)

AND 함수는 모든 조건이 참인지 검사하고, OR 함수는 하나 이상의 조건이 참인지 검사합니다. 이러한 함수들은 복잡한 논리 연산을 수행할 때 유용합니다

• =CONCATENATE(문자열1, 문자열2, ...) 또는 =문자열1 & 문자열2 & ...

CONCATENATE 함수는 여러 문자열을 하나로 합치는 데 사용됩니다. 최근 버전의 엑셀에서는 CONCATENATE 대신 & 기호를 사용하는 것이 일반적입니다.

• =LEFT(문자열, 길이) =RIGHT(문자열, 길이) =MID(문자열, 시작 위치, 길이)

LEFT 함수는 문자열의 왼쪽부터 지정한 수만큼의 문자를 반환합니다. RIGHT 함수는 오른쪽부터, MID 함수는 중간 부분의 문자를 반환합니다.

• =VLOOKUP(찾을 값, 테이블 범위, 반환할 열 번호, [범위 찾기])
• =HLOOKUP(찾을 값, 테이블 범위, 반환할 행 번호, [범위 찾기])

VLOOKUP 함수는 특정 값을 찾아 다른 테이블에서 해당하는 값을 반환합니다. HLOOKUP 함수는 테이블의 행을 기준으로 값을 찾습니다.

• =SUMIF(범위, 조건, [합계 범위])
• =COUNTIF(범위, 조건)

SUMIF 함수는 조건을 만족하는 셀의 합계를 계산합니다. COUNTIF 함수는 조건을 만족하는 셀의 개수를 계산합니다.

• =TODAY()
• =NOW()

TODAY 함수는 현재 날짜를 반환하고, NOW 함수는 현재 날짜와 시간을 반환합니다.

DATE 함수는 지정한 연도, 월, 일을 기반으로 날짜를 생성합니다. TIME 함수는 지정한 시, 분, 초를 기반으로 시간을 생성합니다. DATEDIF 함수는 두 날짜 간의 일수나 월수, 년수 등을 계산합니다.